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HB-MRS256智能数字会议系统
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系统功能
一、会前功能
1、档案管理：系统可以设置每一位与会人员的姓名、性别、民族、照片、籍贯、出生年月、地址、电话、简历资料及与会议关联的资料。
2、参会成员管理：每一场会议都有不同的成员参加，只要点击某一类成员，系统就能自动调出该类所有成员名单，同时不同类别的成员可以通过加入参加会议。
3、会议定义功能：预先制订会议安排，可以将一周、一月或一年的会议安排。
4、议题设置功能：会议进行前，可以预先设置每场会议的会议议题、会议表决议题等。
5、席位分配功能：根据会议室的布置，系统界面的席位可以与会议室对应安排，会议成员可以直接拖到其对应的席位上，会议中可以通过显示姓名或显示席位进行查看成员和某成员的所有档案。
二、会中功能
1、与会人员按键签到功能：终端上设有签到键，当与会成员按下签到键时，系统显示成员所在终端的编号，完成签到。后台计算机可以显示与会人员到会情况、缺席情况以及出席人员比例等。
服务呼叫功能：当与会人员要求递送资料、倒茶等服务时，按一下终端上的服务键，服务机房内服务指示器就会自动显示哪一个成员需要服务。
2、摄像头自动跟踪功能：摄像头对每一位成员进行定位设置后，当成员发言时，摄像头会在2秒钟内自动跟踪到发言者并将图像显示到屏幕上。
3、视频控制功能：系统通过控制摄像头"缩放、远近"视频调节工具，可以从不同角度对发言者的图像进行调整。
4、主持人、主席优先功能：系统可设置一台发言终端为主席终端，主席终端具有控制会议优先权，主持人具有终端发言优先权。
5、申请发言功能：会议终端可进行发言申请，由主席控制同意或否决会议终端的发言申请。
6、会议终端（会议话筒）先进先出功能：当会议设置成自由发言时，可同时开启四路终端发言，当第五路终端发言时，第一路终端将被取消发言，发言方式采用四路终端先进先出制。
7、语音控制发言功能：当会议进入语音控制时，用户无需按键申请发言，可以直接在终端上进行语音发言。
8、终端音量调节功能：终端内置扬声器,
音质清晰明亮，并可连接耳机，同时可通过调节音量达到用户满意的音质效果。当麦克风开启时本单元会议终端自动静音以防止声音反馈。
9、定时发言功能：系统可以设置成员限制发言时间，当成员发言到限制时间前一分钟时会以"嘟"提示，到达限制时间将会再以"嘟、嘟"提示，并在3秒钟内自动关闭发言终端。
10、局域网参会功能：当局域网与系统连接后，局域网内的所有成员通过密码登陆都将能看到清晰的实时会场情况。
11、会议表决系统功能：当系统进入投票表决状态时，各终端的赞成指示灯、反对指示灯、弃权指示灯全亮（表决开始），则会员可以按赞成、反对、弃权键做出选择投票，会员按键系统接受后则对应的灯亮，另外二灯灭，即完成投票表决。
系统采用最后一次投票表决有效的计票方式。
投票表决完毕，系统会自动将投票结果通过图例等方式显示出来并投影到屏幕上。
三、会后功能
1、数字录音录像功能：系统可以对会议的整个过程进行数字录音录像，并可刻录成光盘，用于多种场合播放。另外，会议单位如有局域网，局域网内的每一台电脑可以通过密码登陆看到会议录像。
2、会议纪录整理功能：会议结束后，后台软件自动整理出会议纪录，并可以打印出纪录情况。如：会议到会代表名单；会议缺席代表名单；代表档案资料；议案表决的结果、议案清单等。
3、其他功能：系统主机不与电脑连接，也可以作为一套会议讨论系统进行控制。
恒博公司生产的数字会议系统、会议表决系统（电子表决器）， 具有上述强大的功能，适用于政府机关、部队、企业、中高档宾馆建立多媒体会议系统。
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