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DHJ-2000C多方电话会议调度系统


一、产品概述

  DHJ-2000多方电话会议高度系统是一套集多方会议通知及高度于一体的专业设备,用户在需要多方沟通时,只需利用这套系统,简单的操作就可以同时呼通各个需要交流的成员,进行讨论。不管你在北京、纽约,还是在车间、部门,都可以参加讨论交流。避免了近途因召集人员,呆误工作时间,远途因来回往返疲劳及费用高等问题。大大提高了工作效率,节约了成本。

二、典型应用一


1、老总:“请帮我同时接入西安、武汉、上海办事处的电话。”

2、文员:“好的,请不要挂机,我在15秒以内帮你接通。”

3、老总与下属三个办事处开始就人力资源调配问题进行讨论。

三、典型应用二

四、系统特点

    可以按照预先约定好的时间拨打与该系统连接的电话号码,进行多方讨论;
    用户单位随时用PC机召开调度会议,具有全数字化、可靠性高等特点;
    具有自动识别用户发言功能,便于系统的操作;
    具有交互功能,用户成员能同时进行呼入、呼出;
    同时发言人数可达16方;
    采用WINDOWS界面,所有用户成员一屏显示在界面上,操作灵活、方便;
    会议界面友好,用户成员的状态(如发言、会听、短线、申请发言等)在屏幕上用颜色及图标显示     一目了然;
    会议主场可任意设置,无需特定的主会场,便于业务的开展;
    系统能同时组织召开6场不同的会议。

五、系统功能

    1、电话号码库的功能:能储存多达12个会议电话组,每一组均可拥有自己的组标识名称,组内每一成员均可拥有自己的成员名称。可随时方便地选取其中一组召开电话会议;

    2、电话会议进行状态可清晰地显示在屏幕上,各会议成员未通、已通、误通、要求发言、属于普通成员还是主会场、发言成员,或者控制成员等等全部状态均可通过图标显示,一目了然;

    3、自动寻呼功能:会议过程中如某成员电话误挂或碰到意外情况导致某会议成员断线,系统可以自动对此成员进行重新呼叫,即所谓的挂不断功能;

    4、个别呼叫功能:当自动群呼后还有用户未接通,可进行个别呼叫。本系统还特别增加了“挂不断”功能,即会议召开中,若会议成员挂机,系统会自动进行重呼;

    5、退席及插入功能:本系统设置有退席功能及插入功能。若某一会议成员中途临时有事,可以暂时退席。也可在会议召开以后临时插入会议成员;

    6、点名功能:会议召开时,可对会议成员进行个别点名;

    7、会议录音功能:系统组织会议时,有时需要将会议内容保留录制下来,只需点击软件界面的“开始录音”就可完成对会议的录制并保存到硬盘中,无须外配录音设备,方便快捷、节省开支;

    8、单键拨号功能:系统默认的操作为类似于调度台的功能,只须用鼠标单击对应用户,即可实现对该用户的呼叫;

    9、支持两种工作方式,回呼模式和值班电话模式。

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