四、系统特点
可以按照预先约定好的时间拨打与该系统连接的电话号码,进行多方讨论;
用户单位随时用PC机召开调度会议,具有全数字化、可靠性高等特点;
具有自动识别用户发言功能,便于系统的操作;
具有交互功能,用户成员能同时进行呼入、呼出;
同时发言人数可达16方;
采用WINDOWS界面,所有用户成员一屏显示在界面上,操作灵活、方便;
会议界面友好,用户成员的状态(如发言、会听、短线、申请发言等)在屏幕上用颜色及图标显示 一目了然;
会议主场可任意设置,无需特定的主会场,便于业务的开展;
系统能同时组织召开6场不同的会议。
五、系统功能
1、电话号码库的功能:能储存多达12个会议电话组,每一组均可拥有自己的组标识名称,组内每一成员均可拥有自己的成员名称。可随时方便地选取其中一组召开电话会议;
2、电话会议进行状态可清晰地显示在屏幕上,各会议成员未通、已通、误通、要求发言、属于普通成员还是主会场、发言成员,或者控制成员等等全部状态均可通过图标显示,一目了然;
3、自动寻呼功能:会议过程中如某成员电话误挂或碰到意外情况导致某会议成员断线,系统可以自动对此成员进行重新呼叫,即所谓的挂不断功能;
4、个别呼叫功能:当自动群呼后还有用户未接通,可进行个别呼叫。本系统还特别增加了“挂不断”功能,即会议召开中,若会议成员挂机,系统会自动进行重呼;
5、退席及插入功能:本系统设置有退席功能及插入功能。若某一会议成员中途临时有事,可以暂时退席。也可在会议召开以后临时插入会议成员;
6、点名功能:会议召开时,可对会议成员进行个别点名;
7、会议录音功能:系统组织会议时,有时需要将会议内容保留录制下来,只需点击软件界面的“开始录音”就可完成对会议的录制并保存到硬盘中,无须外配录音设备,方便快捷、节省开支;
8、单键拨号功能:系统默认的操作为类似于调度台的功能,只须用鼠标单击对应用户,即可实现对该用户的呼叫;
9、支持两种工作方式,回呼模式和值班电话模式。 |